Tu notaría, de la recepción a la firma, en un solo sistema
Notia lee los documentos con IA, verifica identidades contra RENIEC, redacta minutas sobre tus plantillas y deja registrado cada paso de cada trámite.
- Aplicación web, sin instalar nada
- 20 trámites con flujo propio
- Datos aislados por notaría
Lo que frena a una notaría
El trabajo notarial se traba en los mismos cuatro lugares
Datos tipeados a mano
Cada DNI, partida y contrato se transcribe. Un dígito mal copiado aparece recién a la hora de firmar.
Trámites que solo entiende quien los empezó
Si el operador falta, el expediente queda parado hasta que vuelve.
Clientes llamando para saber cómo va
La recepción pasa el día contestando el mismo «¿en qué está mi trámite?».
Verificaciones que no dejan rastro
Se consultó el registro, pero nadie puede mostrar quién lo hizo ni cuándo.
Funciones
Cada trámite bajo control, sin depender del papel
Lectura de documentos con IA
Subes el DNI, la partida o el contrato y Notia extrae los datos con su nivel de confianza. El operador los revisa al lado del documento antes de usarlos.
Identidad verificada contra RENIEC
El DNI de cada interviniente se consulta en RENIEC, y el RUC de las empresas en SUNAT: razón social, estado y condición.
Minutas y contratos redactados
La IA redacta sobre las plantillas de tu notaría respetando su estructura, con topes de uso por trámite para que el consumo no se dispare.
Cualquier operador retoma cualquier trámite
Cada paso queda registrado con quién lo hizo, cuándo y con qué resultado. Nadie depende de la memoria de otro.
Portal del cliente con QR
El cliente sube sus documentos desde el celular y sigue el estado de su trámite con un código, sin llamar a la notaría.
Documentos verificables
Cada documento final lleva un código con el que cualquiera confirma en línea que lo emitió tu notaría.
Tu marca en cada documento
El logo de la notaría aparece en el sistema, en las minutas, en las actas y en los PDF.
Caja y facturación
Los cobros y comprobantes del trámite viven en el mismo sistema que el expediente.
Roles, permisos y auditoría
Cada persona ve solo lo que le corresponde, y la notaría puede auditar cada acción.
SUNARP, El Peruano y SUTRAN, con registro de cada verificación
Estos registros no tienen API pública. Notia abre el portal oficial con los datos del expediente listos para copiar, y registra qué verificó el operador, cuándo y con qué resultado. Ese registro es el que habilita el paso siguiente del trámite.
Trámites
Cada trámite pide sus propios requisitos
No es un formulario genérico: cada tipo de trámite tiene su flujo, sus documentos y sus verificaciones.
Escrituras
Actos que se firman ante el notario y quedan en su registro.
- Compraventa de inmueble
- Constitución de empresa
- Poderes
- Constitución y levantamiento de hipoteca
- Transferencia vehicular
- Patrimonio familiar
Actas y trámites familiares
El notario deja constancia de un hecho o resuelve un asunto entre partes.
- Viaje de menores
- Unión de hecho y su cese
- Matrimonio civil
- Divorcio notarial
- Actas de presencia
- Cartas notariales
- Protestos
- Desalojo notarial
- Rectificación de partidas
Legalizaciones
Certificar que una firma es de quien dice ser, o que una copia es fiel.
- Legalización de firmas
- Legalización de copias
- Legalización de libros
- Testimonios y copias simples
Cómo funciona
Del mostrador al archivo en cuatro pasos
- 1
Recepción
El cliente sube sus documentos por QR, o se cargan en el mostrador.
- 2
Lectura y verificación
La IA extrae los datos, RENIEC confirma la identidad y el operador valida.
- 3
Redacción
La minuta o el contrato se genera sobre la plantilla de la notaría.
- 4
Firma y entrega
El documento final sale con su código de verificación y queda en el archivo.
Precios
Un plan según el volumen de tu notaría
Todos los planes incluyen lectura de documentos con IA, verificación en RENIEC y SUNAT, portal del cliente con QR y auditoría de cada acción. Solo cuentan los expedientes que procesa la IA: tus legalizaciones rápidas no consumen tu plan.
Starter
USD 290/mes
Para notarías que recién se digitalizan.
- Hasta 150 expedientes con IA al mes
- 3 usuarios
- Lectura IA de DNI, partidas y contratos
- Verificación en RENIEC
- Portal del cliente con QR
- Soporte por correo
Pro
USD 590/mes
Cuesta menos que un digitador y hace el trabajo de tres.
- Hasta 600 expedientes con IA al mes
- 10 usuarios
- Todo lo de Starter
- Doble validación IA con detección de inconsistencias
- Minutas y contratos sobre tus plantillas
- Caja y facturación integradas
- Soporte prioritario por WhatsApp
Enterprise
Desde USD 1,290/mes
Para notarías de alto tráfico.
- Expedientes con IA sin límite (uso razonable)
- Usuarios ilimitados
- Todo lo de Pro
- IA multi-proveedor con estrategia de alta precisión
- Implementación dedicada
- Soporte el mismo día
Un digitador cuesta más de USD 450 al mes. Notia trabaja todo el día y no se equivoca al tipear.
Implementación desde USD 300 (pago único): configuramos tu notaría, cargamos tus plantillas y capacitamos a tu equipo. La migración de tu archivo histórico se cotiza aparte.
¿Te pasaste del límite? Nada se detiene: cada expediente adicional cuesta USD 1.00, o pasas al siguiente plan cuando quieras. Precios en USD + IGV.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Hay que instalar algo?
No. Notia es una aplicación web: funciona en la computadora, la tablet y el celular desde el navegador. No hay app para descargar.
¿Consulta SUNARP en línea?
No, porque SUNARP no ofrece una API pública, y lo mismo pasa con El Peruano y SUTRAN. Notia abre el portal oficial con los datos del expediente listos para copiar y registra qué verificó el operador, cuándo y con qué resultado.
¿Se conecta con la impresora de la notaría?
Se imprime desde el diálogo de impresión del navegador, con un formato preparado para papel.
¿Los datos de una notaría los ve otra?
No. Cada notaría tiene sus datos aislados, y dentro de ella cada persona accede según su rol.
¿Cómo son los planes?
Hay tres planes —Starter (USD 290), Pro (USD 590) y Enterprise (desde USD 1,290)— según el volumen de tu notaría. Solo cuentan los expedientes que procesa la IA, así que tus legalizaciones rápidas no consumen tu plan. En la demo te armamos la propuesta exacta.
¿Qué pasa si me paso del límite?
Tu notaría sigue funcionando sin cortes. Cada expediente adicional se cobra a USD 1.00 en tu siguiente factura, y te avisamos al llegar al 80 % para que decidas si te conviene subir de plan.
Demo
Veamos tu notaría funcionando en Notia
Déjanos tus datos y coordinamos una demostración con los trámites que más hace tu notaría.
- Recorremos los trámites que más usas
- Vemos cómo se sumaría tu equipo
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